Nội dung và việc chuẩn bị tổ chức sự kiện nói trên vừa được Tổng cục Du lịch (Bộ VH,TT&DL) và Sở VH,TT&DL TP.HCM cùng bàn thảo, thống nhất. Việc tổ chức ITE 2009 nằm trong số rất nhiều giải pháp cấp bách chống suy giảm lượng khách du lịch thuộc Kế hoạch Phát triển du lịch TP.HCM năm 2009.

Mặc dù là một trung tâm du lịch lớn nhất nước, nhưng TP.HCM cũng không là ngoại lệ phải chịu tác động tiêu cực của khủng hoảng kinh tế toàn cầu dẫn đến suy giảm khách trầm trọng trong ít nhất là nửa năm trở lại đây. Sự cạnh tranh trong khu vực thời gian này cũng cực kỳ khốc liệt, đặc biệt là với những nước như Thái Lan, Malaysia, Singapore... có nhiều kinh nghiệm đã và đang tổ chức liên tục các chiến dịch quảng bá xúc tiến rầm rộ và đã thu hút được lượng khách đáng kể.

Quảng bá xúc tiến là một trong những nội dung rất quan trọng trong kế hoạch phát triển du lịch của TP.HCM năm nay. TP.HCM đã liên tục tham gia các hội chợ du lịch quốc tế, tổ chức phát động thị trường (roadshow) ở trong và ngoài nước. Đẩy mạnh tuyên truyền quảng bá trên các phương tiện thông tin đại chúng, truyền hình, hàng không. Tổ chức hàng chục sự kiện văn hóa, du lịch mang tính định kỳ tại TP.HCM. Thúc đẩy hợp tác, liên kết trong và ngoài ngành du lịch triển khai chiến dịch khuyến mãi “Ấn tượng Việt Nam”, thực hiện một số giải pháp cấp bách nhằm tăng sức hấp dẫn của điểm đến Việt Nam và TP.HCM.

Sự kiện ITE mang sứ mạng quảng bá, giới thiệu điểm đến Việt Nam tới các thị trường quốc tế trọng điểm. Giới thiệu tiềm năng của Việt Nam qua các dự án du lịch để thu hút đầu tư nước ngoài. Tăng cường hợp tác du lịch của 3 quốc gia Việt Nam, Lào và Campuchia nhằm khai thác tiềm năng, thế mạnh sản phẩm thuộc mỗi nước của tiểu vùng Mekong để xây dựng thương hiệu “Ba quốc gia, một điểm đến”. Hội chợ cũng là cơ hội để các doanh nghiệp du lịch trong nước, đặc biệt là những doanh nghiệp vừa và nhỏ có điều kiện tiếp cận, trao đổi, ký kết hợp đồng nhằm khai thác tốt các thị trường trọng điểm và tiềm năng. Xây dựng sự kiện trở thành ngày hội của người tiêu dùng trong nước qua các chiến dịch khuyến mãi, giá ưu đãi đặc biệt cho các tour du lịch nước ngoài dịp lễ tết từ các doanh nghiệp tham gia sự kiện. Giới thiệu những sản phẩm du lịch đặc sắc của TP.HCM và các tỉnh, thành (spa, du lịch chữa bệnh, quà lưu niệm, giáo dục, du lịch mạo hiểm...). Phát huy vị thế của TP.HCM là điểm trung chuyển kết nối lớn nhất tiểu vùng Mekong...

ITE năm nay dự kiến thu hút 150 người mua (buyer) quốc tế và 300 người bán (seller) trong và ngoài nước là các hãng lữ hành, khách sạn, các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch, các cơ quan xúc tiến du lịch quốc gia, thành phố... quy mô tăng 30% với sự tham gia của hơn 40% seller nước ngoài chủ yếu đến từ khu vực ASEAN, Đông Bắc Á, châu Á- Thái Bình Dương. Nhiều hãng hàng không nước ngoài cũng tham gia sự kiện này.